人际交流座谈会策划方案
一、活动背景:
测绘协会迎来级新生,为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭,帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难,不善交际,不敢交谈,缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此,我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题:
让梦想飞翔
三、活动宗旨:
服务同学,团结同学,创先争优,共创和谐校园
四、活动目的:
经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,些许的焦虑,在秋天开始的时候,大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地,求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让同学更深入的了解测绘协会,让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程,让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标
五、活动对象:
协会全体成员
六、活动时间:协会迎新后第二周
七、活动地点:媒体电教室
八、活动安排:
1、活动筹备期:
(1) 成立活动小组:
a.推选两名组长,主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜,并处理好和其他部门工作关系,具体工作由其他部门分工协作
c.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组,各组选定一组长;
具体要求:每组推选一名代表发言,由各部部长负责进行组队,组长带队
(3) 由各部负责人员,了解各部在学习生活中碰到的问题,收集有关问题并对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代,确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)
(5)拟定邀请人员:
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)
(6)邀请须到场人员并通知时间,地点及其他相关事宜,
(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(8)准备横幅、海报,做好横幅、海报宣传工作:
横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅,并挂在活动现场
(横幅内容:测绘协会人际交流会——让梦想飞翔)
(9)事先与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚
(10)提前布置好场地
(11)安排好维持现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜
2、活动开展期间:
(1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕:如场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒,礼堂需要无线话筒,以便学生发言)
(2) 按照活动进程单进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节)
(3)现场有负责照相的工作人员。
3.活动后期
(1) 活动结束后,工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(2) 就活动的现场情况及会后评价,写出此次活动的总结报告
(3) 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。
(礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍,收集会员对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价)
4.活动预期效果:
在比较轻松的氛围中,让同学有所收获
5.注意事项:
(1) 工作人员及学生应提前到场
(2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃
(3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场
(4) 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾
(5) 关注横幅及海报的状况,出现问题应及时解决
(6) 会前准备好话筒,调试好电教设备。
(7) 现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
6.活动预算:
(1) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
(2)横幅、海报80 元
(3) 其他一切不可预知费用:50元
经费合计:154元
九、主办单位:采矿工程系
十、承办单位:毕节学院测绘协会
十一、附录:
附录一:
邀请人员:
协会指导老师
各社团负责人
附录二:工作分配
1、活动实施:主席团、秘书部、办公室
2、活动筹备期的(1)(2)项任务由策划部成员负责
3、活动筹备期的(3)(10)(11)项由学术部成员
4`活动筹备期的(4)(5)办公室成员负责
5、活动筹备期的(7)(8)由宣传部负责
6、活动开展期间,会场由各部部长现场维持秩序
附录三:主持人
主持人:待定
主持人要求:要有主持的经验,要有控制大场面的能力,要有应变能力,说话要得体。
附录四:流程:
a. 播放歌曲(为了给本次会议定下一个比较轻的基调) (3-5分钟)
b. 嘉宾入场
c.播放迎嘉宾的歌曲,主持人迎出嘉宾(5分钟)
d、主持人宣布活动开始
e. 各嘉宾(根据从各班中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得 (三个嘉宾 一个(7-10分钟)共(21-30分钟)
f、主持人就嘉宾的心得提出问题,各组同学进行回答(回答出的同学可发一些纪念的小礼品)(10—20分钟)
h、自由问答时间:各组代表发言(限一人)——各部就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题,做深入的讨论,也可就其他问题进行讨论。(15分钟)
i、歌唱选手(2个人)演唱 歌曲:关于人生励志的(8分钟)(活跃气氛,节目自由问答之前)
j.主持人(或嘉宾代表)做总结发言,主持人宣布活动结束(7分钟)
(整个活动在二个小时左右,主持认可看现场情况适当把握时 ……此处隐藏1155个字……成长发展是如何规划的?需要得到哪些支持?
三、基于本人工作,您认为某公司在管理、工艺、研发方面存在哪些问题?
有什么好的改善建议?
四.您认为基于现有条件,可以有哪些措施提高您的幸福指数?
说明:
1.此次调研问卷采用匿名的方式进行,无需填写姓名部门等信息;
2.请于日,将问卷答案投专门信箱,如纸张不够可自行添加。
第四篇:同乡会春茗暨交流促进座谈会策划方案2014年**同乡会春茗暨交流促进座谈会策划方案
一、活动背景
为答谢对2014年**同乡会提供大力支持的赞助商及各界人士,组委会以春茗暨交流促进座谈会为依托,借此展现在**乡人的文化特色,加强老乡之间的交流,搭建交流平台,畅叙乡谊,与各界朋友共谋合作发展。
回顾同乡会去年的各项会务工作和活动,仍须共同扩大社会影响力,更好地发挥同乡会的桥梁纽带作用,进一步加深同乡间的情谊。借此良机,会上迅速落实**商会成立。
二、活动主旨
促进交流、整合资源、优势互补、共谋发展
三、活动时间
2014年4月12日,星期六,14:00集合
四、活动地点
集合地点:龙华豪恩,学习交流:龙华豪恩厂区 ,晚宴:龙苑酒楼
五、活动对象
名单待拟,类似胡敬天,李敏,曾向阳等中小型优秀企业家,名企高管,各界精英人士40人左右。
六、活动流程
会务接待、会议交流、晚宴答谢
14:10安排进入会议室,主持人开场白,组委会主任致辞,与会人员交流。
17:00会议结束,组织豪恩厂区参观学习
18:00-20:00 安排晚宴。
七、活动预算
学习交流场地免费,晚宴预算6桌×800元≡4800元。
八、事项安排
申抚宁:负责本次活动全面管控。
伍志国、欧会明:负责本次活动方案整体策略方向。
章红、陶宗:负责本次活动方案策划、实施与管控,人力资源宏观配置协调。
王燕兰、张智强:负责本次活动实施与控制、人员配备、组织秩序管制。
雷海波、朱华:负责本次活动前中后各类宣传、网络环境配合。
雷项、曾锋、邓志发:负责本次活动与会对象邀请、甄选,会场交流。
孙明、陈桂华:负责本次活动所有设施配备和管控及所有后勤服务。
雷项、严建安:负责本次活动所有帐目制作及收支管控。
伍志国:负责本次活动主持与现场气氛控制、节目串联、主诗词准备。
礼仪:雷项、王燕兰
摄影:雷海波
安保:陶宗、孙明
第五篇:实习经验交流座谈会策划g2014年4月上海体育学院
体育教育专业实习经验交流会策划书
一 、活动背景
1.基本情况介绍:
冬去春来,一学年又走入了后半程。大一新生开始憧憬大二,大二同学开始羡慕大三,大三师兄师姐开始担忧工作和未来,大四老将们实习期结束在忙论文。大四实习是对我们四年学习的一个检验,我们的知识储备、处事能力都在这个时候得到全面的检验和锻炼。现在,大四的师兄师姐刚刚结束他们的实习期,对此他们一定感触良多,获益匪浅,同时也发现了存在的问题。所以我们组织这次实习经验座谈会,分享师兄师姐的实习经验。
2.主要执行对象:全体在校学生
3.组织部门:上海体育学院体教学生会
4、时间:
5、地点:
二 、活动意义与目的:
经历了三个月的检验和锻炼,我们的师兄师姐已经经历了实习的考验,相信他们每个人都获益匪浅,有收获、有成长、有遗憾……相信这些经历能带给我们未实习同学很多帮助,让我们尽早的了解到实习和工作的要求,带动我们更加热情地投入到大学学习中。
1、分享实习过程中的酸甜苦辣;
2、了解实习和在校学习有什么区别,更好的发展自己各方面的能力;
3、明确专业知识储备和自身能力的重要性,全面发展自己;
4、让在校学生学会学会更好的利用现有的课堂,应注重课堂上哪些内容的学习;
5、增强同学们的忧患意识,把握好在学校的每一分每一面,为以后打好基础。
- 1 -
三 、资源需要
1.场地:活动中心二楼报告厅/活动中心三楼舞厅/新教学楼
2.桌椅:演讲台上的桌椅若干
3.瓶装水若干
四、活动的开展
1.前期的通知:
请宣传部帮忙出宣传海报。在各餐厅,宿舍楼,学校公告栏上贴上宣传单(有蓝本加分)。
请实践部利用信息平台发通知告知大家此次活动的时间、地点,请大家积极参加。
2.前期的准备:
借好场地,对于场地和时间的安排务必要在学生都没有课的时段(周三下午、周三晚上任选课后、周四周五晚上)
布置场地所需的物品(胶带、记号笔、a4彩印活动名称……)
瓶装水若干
给嘉宾的小礼品
分配好任务,人人有事做,事事有人做
活动分工:
买水:
场地布置:
签到(收蓝本)
引领老生入场:
维持现场秩序:
主持人:
结束之后整理场地:
3.中期的交流会开展:
我们应该把交流会分成简单的两段:
(1)、嘉宾介绍实习经验
(2)、 场下同学提问
具体流程:
1、工作人员提前到场布置好场地;
2、同学们自行到场做好,保持相对安静;相关人员引领老生进场入座;
3、检查各方面是否全部到位,维持秩序的人员到岗到位;
4、主持人到位,主持人开场白,注意现场气氛,逐一介绍到场嘉宾;
5、嘉宾逐一分享自己的实习经验;
6、主持人调动一下现场的气氛,带动大家进入答疑环节,大家自由提问;
7、主持人做个小结
8、工作人员整理场地,打扫好卫生,归还借来的桌椅。
4、后期宣传
出一份活动简报,张贴在各个宿舍楼下
六 、经费的预算
水:
场地布置所需物品:
送嘉宾的小礼品:
七、 活动中应该注意的问题与细节
1、交流会时间问题
2、场地定在哪里(活动中心舞厅、活动中心报告厅、新教学楼)
3、嘉宾邀请哪些人
4、是否要给嘉宾送纪念品
5、是否有蓝本加分,如果有是当场收蓝本还是登记名单
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